{"id":2539,"date":"2022-07-04T11:34:28","date_gmt":"2022-07-04T09:34:28","guid":{"rendered":"https:\/\/consultingc3blog.com\/?p=2539"},"modified":"2023-06-07T10:15:46","modified_gmt":"2023-06-07T10:15:46","slug":"eliminar-3-reuniones-a-la-semana-aumenta-la-productividad-un-70","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.consultingc3.com\/blog\/eliminar-3-reuniones-a-la-semana-aumenta-la-productividad-un-70\/","title":{"rendered":"Eliminar 3 reuniones a la semana aumenta la productividad un 70%"},"content":{"rendered":"\n

El Instituto Tecnol\u00f3gico de Massachusetts (MIT) ha publicado un\u00a0estudio\u00a0que asegura que, si hubiera\u00a0tres d\u00edas sin reuniones a la semana, la productividad de la empresa aumentar\u00eda un73 %<\/strong>. Adem\u00e1s, esta reducci\u00f3n tambi\u00e9n tendr\u00eda un efecto muy positivo en la\u00a0salud mental de la plantilla,\u00a0ya que se estima que el estr\u00e9s podr\u00eda llegar a reducirse un 57%.<\/p>\n\n\n\n

La investigaci\u00f3n de esta prestigiosa instituci\u00f3n norteamericana no es la \u00fanica que apunta en esta nueva direcci\u00f3n. Otros muchos trabajos tambi\u00e9n lo hacen. Entre ellos, un estudio de Harvard que concluye que el 70 % de las reuniones impide que los empleados realicen un trabajo productivo<\/strong>. Adem\u00e1s, sus autores aseguran que, si bien hubo una disminuci\u00f3n del 20% en la duraci\u00f3n media de los encuentros laborales durante la pandemia, su n\u00famero aument\u00f3 un 13,5%. Por \u00faltimo, tambi\u00e9n se ha detectado que los directivos reci\u00e9n ascendidos tienen casi un tercio m\u00e1s de reuniones que los m\u00e1s experimentados.<\/p>\n\n\n\n

En esa misma postura se alinea el profesor colaborador de los\u00a0Estudios de Econom\u00eda y Empresa de la Universitat Oberta de Catalunya (UOC)<\/a>\u00a0Manel Fern\u00e1ndez Jaria. Adem\u00e1s, el experto se\u00f1ala que la relaci\u00f3n entre las\u00a0reuniones digitales y la disminuci\u00f3n del estr\u00e9s<\/strong>\u00a0tiene mucho sentido, ya que \u00aben este tipo de encuentros virtuales existe una concentraci\u00f3n mayor en el tema que se est\u00e1 tratando, y son\u00a0menos importantes los aspectos complementarios,<\/strong>\u00a0como la posici\u00f3n, la ropa, los elementos accesorios, los saludos al inicio, etc.\u00bb. \u00abEl lenguaje no verbal es menos relevante en las reuniones en l\u00ednea<\/strong>, y eso puede contribuir a reducir los niveles de estr\u00e9s que provoca la presencialidad\u00bb, a\u00f1ade.<\/p>\n\n\n\n

El experto defiende la virtualidad de las reuniones por varias razones:\u00a0se concreta mucho m\u00e1s el objetivo<\/strong>, se escucha con mayor atenci\u00f3n, se respetan los turnos de palabra y escucha, y se reducen las interrupciones. Por ello, las reuniones se han convertido en una pieza clave a la hora de\u00a0crear una estrategia de retenci\u00f3n de empleados.<\/p>\n\n\n\n

Reuniones en pantalla, m\u00e1s efectivas, pero menos creativas<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Coincidiendo con las afirmaciones de Fern\u00e1ndez Jaria, otro estudio reciente publicado en la revista Nature,<\/strong> aportado por \u00e9l mismo, revela varios datos muy interesantes. Los investigadores Melanie Brucks, de la Universidad de Columbia, y Jonathan Levav, de la Universidad de Stanford, concluyen que las reuniones en pantalla son muy efectivas para centrar nuestra atenci\u00f3n<\/strong>, ya que, al estar pendientes de la pantalla, dejamos de prestar atenci\u00f3n a otros est\u00edmulos y, en este sentido, la efectividad aumenta.<\/p>\n\n\n\n

Sin embargo, parece ser que esta concentraci\u00f3n reduce nuestra capacidad de creaci\u00f3n<\/strong> y surgimiento de ideas, por lo que los investigadores afirman que las reuniones virtuales son menos productivas en los procesos creativos.<\/strong> En \u00faltima instancia, esto significa que, seg\u00fan el objetivo del encuentro, puede ser m\u00e1s apropiado un modelo de reuni\u00f3n u otro.<\/p>\n\n\n\n

Otro dato revelador del mismo estudio, seg\u00fan el profesor, es que no hay pruebas de que la modalidad en l\u00ednea afecte a la conexi\u00f3n social, ya que el contacto visual es el que tiene m\u00e1s fuerza en la conexi\u00f3n entre personas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfC\u00f3mo se deben hacer las reuniones y cu\u00e1ntas se deben hacer?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

M\u00e1s all\u00e1 de la conveniencia de las reuniones virtuales o presenciales<\/strong>, de su efectividad y de sus efectos espec\u00edficos, \u00ablo importante es que sean realmente necesarias y que su formato sea el m\u00e1s adecuado para el fin perseguido<\/strong>\u00ab, afirma Eva Rimbau Gilabert, profesora de los Estudios de Econom\u00eda y Empresa de la UOC e investigadora del Digital Business Research Group (DigiBiz). \u00abPor ejemplo, existe el mito de que las lluvias de ideas se hacen mejor en reuniones presenciales, cuando, en realidad, las primeras etapas de generaci\u00f3n de ideas proporcionan m\u00e1s y mejores propuestas si se hacen de modo as\u00edncrono<\/strong> (sin ning\u00fan tipo de reuni\u00f3n). Despu\u00e9s s\u00ed que es \u00fatil reunirse para evaluar, cribar y perfeccionar las ideas seleccionadas\u00bb, a\u00f1ade la experta.<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, las reuniones en las que se vaya a tratar informaci\u00f3n delicada<\/strong> o de alta complejidad, o cuyo fin sea la generaci\u00f3n de confianza, \u00abes mejor hacerlas en persona<\/strong>\u00ab. \u00abEn cambio, una reuni\u00f3n de intercambio de informaci\u00f3n puede hacerse perfectamente en modo virtual\u00bb, apunta Rimbau.<\/p>\n\n\n\n

No a las reuniones sorpresa y otros consejos \u00fatiles<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Tanto el profesor Fern\u00e1ndez Jaria como la profesora Rimbau coinciden en la importancia de presentar el orden del d\u00eda<\/strong> de cualquier reuni\u00f3n con suficiente antelaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, la experta enumera una serie de medidas que considera conveniente tener en cuenta a la hora de preparar un encuentro entre profesionales:<\/p>\n\n\n\n